Como é de se imaginar, a rotina de um escritório de advocacia envolve diferentes atividades. Monitoramento de prazos, controle do andamento dos processos, participação em audiências, redação de peças processuais… mas nem sempre é possível dar conta de tudo isso com a equipe do escritório.

Às vezes, é necessário recorrer a alternativas que desafoguem as demandas da sociedade de advogados, tais como a terceirização de petições.

Desta maneira, se tornou possível desafogar as grandes demandas, possibilitando com que os advogados foquem realmente nas atividades que necessitam dos seus conhecimentos especializados, potencializando de vez a eficiência e os resultados do escritório no geral. Entretanto, para conseguir usufruir de todas as vantagens da terceirização de petições, é necessário compreender por completo a sua definição, principais características e funcionamento.

Para saber mais sobre o serviço terceirizado de redação de petições, como funciona, e sua diferença com a automatização de peças processuais, continue lendo este artigo!

O que é a terceirização de petições?

A terceirização de petições é um serviço prestado por advogados para outros advogados ou escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, com a finalidade de redigir as mais diversas peças processuais de acordo com casos concretos.

Como o próprio nome indica, é um serviço terceirizado, ou seja, prestado por um profissional da área jurídica sem que este componha a equipe do escritório ou da empresa que o contratou.

Para ser realizado, é importante que haja um contrato entre as partes, delimitando todos os pontos de atuação, como o tipo de petição a ser confeccionado, o prazo para entrega e valor do serviço, entre outros.

Com a terceirização de petições, o escritório de advocacia poderá alcançar diferentes benefícios, os quais serão abordados neste artigo.

Para que serve a terceirização de petições?

O serviço de terceirização de petições serve para desafogar as demandas do escritório de advocacia ou do departamento jurídico.

Por meio dele, os profissionais contratados podem focar na redação e estruturação de peças processuais específicas, das mais simples às mais complexas, a partir de documentos e casos concretos passados pelo contratante.

A partir disso, os advogados integrantes de escritórios e empresas podem focar suas atividades em outras demandas e atividades que exijam maior esforço ou concentração, e cuja terceirização não se afigura viável.

Saiba quando investir em uma terceirização de petições para o seu escritório!

Para finalizar com chave de ouro, resolvemos separar e mostrar as situações as quais acabam mostrando que o escritório de advocacia está necessitando de uma terceirização de petições, pois é esperado que os seus resultados acabem sendo limitados, ou pelo menos, afetados de alguma maneira.

Vale dizer que, além destas situações, ainda podemos observar inúmeras outras no dia a dia, entretanto, estas costumam ser as mais notáveis, e consequentemente, as que acabam exigindo com urgência este tipo de investimento, que são:

Grande volume de tarefas

Um dos principais motivos para terceirizar petições é o alto fluxo de casos e clientes de um negócio jurídico. O grande volume pode vir atrelado a um mesmo tipo de petição, como é o caso de ações trabalhistas de casos similares, contra uma mesma empresa.

Além disso, com a enorme quantidade de prazos que vencem diariamente, as horas de preparação para as audiências, as pesquisas intermináveis a doutrinas e jurisprudências, e os sistemas de peticionamento em processos eletrônicos que insistem em travar, os profissionais acabam se tornando reféns da falta de tempo para cumprir suas tarefas essenciais, como redigir petições.

Diante de tudo isso, para lidar com a grande demanda e diminuir a sobrecarga do time de advogados, delega-se a redação das petições para profissionais externos, garantindo otimização de tempo e qualidade das petições sem comprometer as outras atividades da empresa.

Necessidade de especialização

Os escritórios e departamentos facilmente podem se deparar com situações incomuns na sua área de atuação do Direito. Desta forma, há a possibilidade de se terceirizar o serviço de redação para um profissional especializado naquela área específica, no qual terá todo o conhecimento necessário para embasar e fundamentar o caso em análise.

Economia financeira

Com a terceirização, o escritório ou departamento contratante não terá os gastos que envolvem a contratação de um funcionário normal, como impostos e taxas legais, além de não precisar arcar com eventuais benefícios ao trabalhador.

Sendo assim, optando pela terceirização, haverá apenas o prévio ajuste do valor cobrado pelo serviço, sem que nenhuma das partes sejam surpreendidas por gastos ou cobranças extras.

Conclusão

Como vimos, o serviço de terceirização de petições tem a finalidade de desafogar as demandas do escritório de advocacia e departamento jurídico.

Com a terceirização, os profissionais contratados podem focar na redação e estruturação de peças processuais específicas, das mais simples às mais complexas, a partir de documentos e casos concretos passados pelo contratante. Enquanto os advogados integrantes do time podem se concentrar em outras atividades, inclusive mais estratégicas.

Assim fica fácil entender porque a terceirização ou automatização de petições se tornaram duas fortes tendências para os negócios jurídicos lidarem com a questão da sobrecarga, mantendo um ambiente de trabalho mais saudável, sem perder a qualidade das suas entregas.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.

A terceirização de serviços jurídicos é uma realidade em muitos escritórios e departamentos de advocacia, especialmente nos de grande porte. Além de proporcionar agilidade, as BPOs jurídicas oferecem benefícios como a redução dos custos operacionais e o aumento da qualidade do serviço prestado.

Mas quais serviços jurídicos podem ser terceirizados? No meio jurídico, a rotina envolve diversas tarefas e processos que demandam muito tempo dos profissionais do direito, pois devem atender todas as diretrizes jurídicas. Para agilizar a execução desses processos e reduzir os custos do escritório, surgiram as BPOs jurídicas, que permitem a terceirização de serviços como os burocráticos, paralegais e até mesmo as tarefas jurídicas rotineiras. Essas atividades podem ser realizadas por outros profissionais sem prejudicar a qualidade dos serviços prestados pelo escritório.

Muitos escritórios já investem na terceirização de serviços jurídicos para atender à alta demanda de processos com qualidade superior e redução de despesas. Entre os serviços que podem ser terceirizados estão a leitura, interpretação e classificação das publicações jurídicas, cadastramento dos dados do processo, habilitação e lançamento dos prazos em curso, gestão da pauta de audiências e acompanhamento das etapas em tempo real, elaboração de petições, realização de audiências, realização de diligências, entre outros.

Além da agilidade e redução de custos, a terceirização de serviços jurídicos traz outros benefícios. Permite que os juristas tenham mais tempo e foco nas atividades primárias, aumentando a qualidade dos serviços prestados e a reputação do escritório. Também oferece o suporte de profissionais altamente qualificados em todas as etapas dos processos, além de soluções inovadoras desenvolvidas especificamente para o setor jurídico. Essa estratégia também reduz os custos operacionais e os encargos trabalhistas, diminui erros e atrasos causados por falha humana e aumenta a competitividade e lucratividade do escritório.

Para escolher uma BPO jurídica de qualidade, é importante determinar os objetivos desejados com essa parceria e dar preferência às empresas capazes de atendê-los. É recomendado escolher uma BPO de referência no mercado, que valorize a ética e a segurança digital. Verificar a experiência da empresa no mercado e se ela atende escritórios do mesmo porte também é importante. Por fim, é fundamental acompanhar o desempenho da BPO jurídica e realizar mudanças sempre que necessário para garantir a qualidade dos serviços prestados pelo escritório.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.

A terceirização da controladoria jurídica desempenha um papel fundamental nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, oferecendo suporte na gestão das informações e operações. Ela permite que os advogados se concentrem exclusivamente nas atividades técnicas, aumentando a qualidade e produtividade do trabalho.

A terceirização fica responsável por atividades administrativas, como o monitoramento de prazos, cadastramento de processos, digitalização de bancos de dados e obtenção de documentos. Além disso, fornece estatísticas relevantes, como relatórios de horas trabalhadas pelos advogados e projeção de demandas futuras.

Ao terceirizar essas atividades, ao escritório garante organização, planejamento e segurança nas operações. Isso reduz o tempo gasto com tarefas corriqueiras, permitindo a otimização de processos e a entrega de serviços personalizados aos clientes, além de contribuir para a eficiência do trabalho realizado, reduzindo custos e aumentando a lucratividade do escritório.

A Controladoria Jurídica vai além do simples controle de prazos processuais, sendo um instrumento fundamental para o planejamento estratégico tanto do cliente quanto do escritório ou departamento jurídico. Essa área concentra e conecta todas as informações relevantes do jurídico, incluindo estatísticas importantes como o tempo de tramitação de processos, entre outras.

Do ponto de vista do cliente, os dados sistematizados pela Controladoria Jurídica podem fornecer informações relevantes, como o número de ações judiciais aceitas por tema e as regiões onde houve maior ou menor rejeição das teses elaboradas.

Escritórios e departamentos jurídicos comprometidos com a inovação devem entender a importância de terceirizar a Controladoria Jurídica para maximização da produtividade, agilidade, colaboração e satisfação do cliente. Fornecer uma experiência excepcional ao cliente é o objetivo final de qualquer escritório ou departamento jurídico, e as decisões sobre novas formas de oferecer serviços devem ser tomadas com foco nas necessidades do cliente.

Para se manterem competitivos, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos internos precisam se enxergar como empresas inovadoras e com visão de futuro. A mudança cultural é o maior desafio que os profissionais do direito enfrentam para acompanhar o universo da inovação. O setor jurídico está lutando para permanecer relevante e atrativo aos consumidores, que buscam a customização e a experiência digital já vista em outros setores do mercado. É urgente que os escritórios e departamentos jurídicos adotem ferramentas que proporcionem um serviço inovador e centrado no cliente.

No atual cenário tecnológico e baseado em dados, profissionais do direito precisam se preparar para o futuro. Departamentos jurídicos corporativos já estão buscando profissionais com habilidades relacionadas à organização de processos, procedimentos, tecnologia da informação, gestão e inovação. Essas habilidades raramente são dominadas por advogados, exigindo um profissional específico focado nos fluxos internos, gestão de dados e rapidez.

A Controladoria Jurídica desempenhará um papel vital na transição para um serviço jurídico inovador e eficiente, principalmente por meio da tecnologia e gestão da informação. A demanda por profissionais de Controladoria Jurídica está crescendo, pois o mercado compreende o valor que esses profissionais agregam ao trabalho dos advogados.

Com tantos benefícios já demonstrados, a Controladoria Jurídica é uma área essencial para uma abordagem inovadora dos serviços jurídicos. Muitos problemas da prática jurídica podem ser otimizados ou facilitados através dela. Mais do que apenas "controlar prazos", a Controladoria é uma oportunidade para o crescimento de escritórios e departamentos jurídicos, assim como de seus clientes.

Em resumo, a controladoria jurídica desempenha um papel essencial na organização, eficiência e lucratividade de um escritório de advocacia ou departamento jurídico. Além disso, fortalece o relacionamento com os clientes ao fornecer acesso a informações relevantes para o planejamento estratégico e tomada de decisões.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.

O serviço de correspondente jurídico consiste na prestação de serviços por um advogado em uma cidade diferente daquela em que tramita o processo de interesse do advogado principal. O correspondente é contratado pelo procurador do processo, não pelo cliente, para realizar tarefas específicas.

No entanto, o correspondente não assume os poderes de representação do advogado principal. O advogado principal continua sendo o patrono do processo e o correspondente atua apenas em casos específicos sob sua orientação, como na apresentação de substabelecimento com reserva de poderes para atuar em uma audiência.

Os serviços prestados pelo correspondente jurídico são diversos. Ele pode ser contratado para realizar tarefas simples, como retirada de cópias, protocolo, análise de andamento processual ou distribuição de carta precatória, ou tarefas mais complexas, como realização de audiências, sustentação oral e despacho com o juiz.

Quando contratado para realizar uma tarefa isolada, é necessário acordar previamente o preço de cada diligência, levando em consideração sua complexidade.

Também é possível contratar um correspondente para acompanhar toda a tramitação de um ou mais processos de um mesmo escritório jurídico, reportando os andamentos ao procurador responsável e realizando todas as diligências necessárias. Nesse caso, pode ser acordado um valor único para o acompanhamento e realização dos serviços ao longo do processo.

Em casos de contencioso de massa, escritórios que lidam com um grande número de processos geralmente contratam correspondentes para realizar serviços específicos, como representação em audiências de conciliação. O correspondente é remunerado de acordo com o número de audiências realizadas no mês anterior.

Em todos os casos, é importante que haja um acordo prévio sobre a forma de realização da demanda, prazo de cumprimento, valor e forma de pagamento.

É importante lembrar que o valor cobrado deve ser calculado levando em consideração as tabelas de honorários disponibilizadas pela OAB. Embora não sejam obrigatórias, essas tabelas estipulam o mínimo que deve ser cobrado. Quanto mais profissionais utilizarem a tabela, menor será a chance de leilão de serviços advocatícios e maior será o valor atribuído ao profissional de direito.

Após a realização do serviço, o correspondente deve enviar ao escritório contratante um comprovante adequado ao serviço realizado (protocolo, cópias solicitadas, ata de audiência, etc.) e o contratante deve providenciar o pagamento.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.

A contratação do advogado correspondente é feita diretamente pelo advogado patrono, e não pelo cliente. Por essa razão, a relação entre eles é de uma prestação de serviço jurídico, sendo necessário que ambos observem os termos previamente acordados.

No entanto, como se trata de um serviço jurídico prestado por um profissional do direito, é fundamental seguir o Código de Ética e o Estatuto da Advocacia e Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).

Nesse sentido, é interessante que os termos do serviço - como o tipo de demanda solicitada, o prazo para cumprimento e os honorários - sejam discutidos com antecedência e registrados por escrito e por e-mail. Isso é importante para evitar dúvidas futuras e proteger ambas as partes em caso de divergências. Afinal, o descumprimento de prazos pode ser prejudicial para o sucesso da causa.

Além disso, é recomendável que alguns serviços sejam precedidos de orientação por parte do advogado contratante, especialmente aqueles mais complexos, como audiências e sustentação oral - atos decisivos em um processo. Isso ocorre porque o correspondente geralmente não está familiarizado com os autos e pode conduzi-los de maneira diferente do desejado pela banca responsável.

No entanto, o correspondente precisa estar comprometido com o trabalho aceito por ele e agir como se fosse o patrono, esforçando-se para fazer o seu melhor, agindo com profissionalismo e cumprindo os prazos acordados. Em caso de imprevistos, é importante entrar em contato com o advogado responsável para que ele possa agir a tempo.

Além disso, é extremamente importante que os envolvidos na contratação acordem em honorários justos, em conformidade com o Código de Ética e Disciplina da OAB, evitando valores baixos. A combinação dos honorários deve levar em consideração o tipo de diligência realizada, sua complexidade, o tempo necessário para sua realização e até mesmo o local onde o serviço será prestado, a fim de chegar a um valor justo para ambas as partes.

Outro ponto importante a ser observado pelo correspondente jurídico diz respeito às demandas que ele está apto a realizar, em conformidade com o Estatuto da OAB. Muitas vezes, estagiários e bacharéis em direito se inscrevem como correspondentes, o que é perfeitamente possível. No entanto, eles não estão autorizados a exercer certas atividades exclusivas do advogado, como representação em audiências e sustentação oral.

Estagiários e bacharéis ainda não aprovados no exame da ordem podem prestar serviços como verificação do andamento processual no balcão, retirada de cópias, protocolos e distribuição. O exercício de atividades privativas do advogado sem inscrição na OAB configura exercício ilegal da profissão. Portanto, apenas advogados devidamente habilitados estão autorizados a realizar todos os atos processuais.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.

Engana-se quem pensa que o trabalho de correspondente jurídico não requer preparo e atenção. Atuar nos autos de um colega de profissão, especialmente em serviços mais complexos, exige organização e conhecimento. Veja a seguir como o profissional deve se preparar:

Organização

O primeiro passo para o profissional que deseja se cadastrar como correspondente é verificar sua disponibilidade e se é realmente possível conciliar esse trabalho com sua rotina. Uma vez cadastrado, é fundamental que o correspondente aceite apenas as demandas que ele poderá cumprir dentro do prazo solicitado.

O descumprimento do prazo, além de prejudicar a parte no processo, mancha a reputação do correspondente e pode dificultar futuras contratações. O comprometimento é fundamental para o sucesso do profissional.

Além disso, é importante organizar a rotina de forma a definir os dias em que os serviços forenses serão realizados. A menos que se trate de diligências com datas e horários específicos, como uma audiência, o serviço pode ser realizado em determinados dias e horários da semana, de acordo com a demanda, sem prejudicar outros trabalhos e estudos.

Cadastro em um bom site de correspondentes

Existem sites jurídicos especializados em conectar correspondentes a advogados contratantes. No entanto, é recomendável se cadastrar em um site confiável, com experiência no mercado e respeitado pelos profissionais da área. Afinal, são nesses tipos de plataformas que os bons escritórios de advocacia procuram por correspondentes.

Conhecimento

Algumas dessas plataformas permitem que os advogados selecionem as áreas de atuação para as quais desejam se candidatar. Isso é ótimo, pois o profissional pode se disponibilizar a realizar diligências apenas nas áreas em que possui mais conhecimento e experiência profissional.

No entanto, mesmo que se cadastre para todas as áreas indiscriminadamente, é essencial ter conhecimento de direito processual. O correspondente não deve assumir tarefas para as quais não esteja devidamente preparado. Atuar como correspondente é também uma oportunidade de se manter atualizado e continuar estudando para aprofundar seus conhecimentos jurídicos e oferecer um bom serviço.

Comunicação

Além do conhecimento técnico, é fundamental que o correspondente mantenha uma boa comunicação. Isso começa com o cadastro em uma plataforma confiável de correspondentes, mas também envolve estar conectado à internet e responder rapidamente às mensagens de solicitação de serviços.

No entanto, uma boa comunicação vai além disso. É importante que o advogado correspondente saiba conversar com o profissional contratante, expondo com clareza suas condições e possibilidades para cumprir a diligência, como datas disponíveis e valores cobrados por cada serviço. Após a realização da atividade, ele deve fornecer um retorno prontamente ao escritório de advocacia, explicando como foi feita a diligência e esclarecendo todas as dúvidas, sempre com zelo e educação.

O trabalho de correspondente precisa ser prestado com zelo, como já destacamos, e isso inclui tratar bem o cliente e estar acessível a ele. Esse tipo de networking pode abrir portas, atrair cada vez mais serviços e fidelizar clientes, transmitindo a imagem de um profissional sério e competente.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.

Tanto o escritório que contrata correspondentes jurídicos quanto o que oferece esse serviço contam com muitos benefícios. Continue lendo para conhecer as vantagens de cada um deles.

Benefícios para o escritório que contrata correspondentes jurídicos:

- Expansão do escritório: Contratar advogados correspondentes permite que o escritório atue em processos de comarcas diferentes da sua localização principal, sem a necessidade de abrir filiais. Dessa forma, o escritório se mantém presente e acessível aos clientes em outras cidades, oferecendo um serviço de qualidade.

- Redução de custos: Com os correspondentes jurídicos, o escritório evita deslocar seus próprios advogados para cada cidade em que possui processos. Isso resultaria na diminuição da equipe interna e em altos custos com passagens, hospedagem e alimentação. Contratar um correspondente é mais econômico, pois paga-se apenas pelo serviço prestado, enquanto os advogados internos continuam produzindo no escritório.

- Conhecimento local: O correspondente já atua na região e possui conhecimento sobre o funcionamento das varas, o estilo de trabalho dos juízes e as particularidades locais. Essas informações são valiosas para a representação das causas, aumentando as chances de sucesso nos processos.

Benefícios para o escritório que oferece o serviço de correspondência jurídica:

- Networking: Oferecer serviços de advocacia de apoio é uma oportunidade de ampliar a rede de contatos no meio jurídico. O escritório tem a chance de conhecer e trabalhar com outros advogados de diversas áreas e cidades, o que pode resultar em parcerias profissionais interessantes.

- Diversificação da área de atuação: A atividade de correspondência permite ao escritório diversificar sua área de atuação, atendendo a novos clientes e demandas processuais antes não consideradas.

- Nova fonte de renda: Atuar como correspondente jurídico é uma maneira de aumentar a renda do escritório sem aumentar os custos. A estrutura já existente no escritório pode ser aproveitada para oferecer esse serviço adicional, gerando benefícios financeiros.

Em resumo, contar com correspondentes jurídicos traz vantagens como expansão geográfica, redução de custos, conhecimento local e oportunidades de networking e aumento da renda. É uma estratégia inteligente para otimizar o trabalho do escritório e alcançar melhores resultados.

Se você está precisando desse tipo de serviço, clique aqui e solicite mais informações sobre JurisPro, um serviço de correspondentes e apoio jurídico terceirizado para advogados e escritórios de advocacia.